A Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT recomendou pela segunda vez a manutenção do Selo ISO 9001 ao instituto de Previdência de Cuiabá – Cuiabá Prev, tornando-o único detentor, em Mato Grosso, do instrumento que regulamenta normas e especificações de produtos e serviços em diversos segmentos, oferecido aos órgãos por fornecer requisitos para o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ).
Desde 2015 o Cuiabá Prev é detentor da Certificação ISO 9001 e nos últimos anos intensificou os esforços, com foco na melhoria contínua, investindo em novas metodologias de trabalho, politicas de qualidade, padronização das rotinas, instrumentos de capacitação, treinamentos e contratação de entidades especializadas em auditorias internas.
Nestes dois anos, o instituto recebe a visita do Auditor- Líder da ABNT, especificamente no mês de setembro, para avaliar se as características exigidas para a manutenção do título têm sido preservadas. Além disso, constantemente são feitas auditorias internas para avaliação do status do sistema, proporcionando novas oportunidades para melhorias. Neste ano, novamente foi constatado o evidente comprometimento dos servidores no sistema de gestão de qualidade com o ISO 9001, implantado no Cuiabá Prev e em pleno funcionamento, reconhecido através dos esforços do secretário-adjunto de Previdência Fernando Jorge Mendes de Oliveira.
“Fico muito honrado com o reconhecimento. Estamos atentos a qualquer tipo de eventualidade que possa nos tirar dos princípios exigidos pela ABNT. Tudo isso, foi conquistado com muito trabalho e graças aos esforços de toda a nossa equipe, que tem se empenhado para manutenção do selo. Temos recebido visitas de vários órgãos previdenciários do país em busca de conhecimento para que consigam implantar nosso sistema, que hoje serve de referência nacional”, pontua o adjunto.
Para manter o ciclo de gestão de qualidade existem duas metodologias de controle interno, que são adotadas pela direção. O RAC – Relatório de Ações Corretivas e o RAP – Relatório de Ações Preventivas, que asseguram que o que foi planejado seja executado com eficiência. Cada setor possui um fluxo de necessidades, porém, se for notado alguma deformidade em setores diferentes ela pode ser corrigida antes que se tornem um problema mais complexo.
“A relevância de se ter um reconhecimento tão importante como esse para a gestão municipal é comprovar que o órgão previdenciário está sendo bem direcionado. As pessoas tem muito aquela visão de que se o Cuiabá Prev for mal gerido quem vai pagar a conta serão somente os previdenciários do município. Mas é muito pelo contrário, se ele for mal administrado quem vai pagar a conta é toda a sociedade. Porque é a sociedade que paga seus impostos e se os recursos dele não forem suficientes, ele vai impactar na receita do município, que terá que tirar do recursos que seriam para investir no asfalto, na saúde ou até na educação” completa Fernando.
Todo esse sistema organizacional resulta em economia de recursos, que foi constatado no relatório técnico da auditoria da ABNT. A taxa administrativa do fundo financeiro + a taxa administrativa do Fundo Financeiro resulta em um total de R$ 581.766,25 mensal, sendo que, o valor máximo para as despesas administrativas de 2017 pode ser de até R$ 1.091.446,42. Desta forma, foi verificado uma economia mensal de R$ 509.000,00 pelo órgão. O valor de R$ 1.091.446,42 é calculado através da Lei federal nº 9.917/98 e Portaria MPS nº 402/08.
