Empreendedores de plantão e no início de suas carreiras agora podem contar com um espaço compartilhado para suas reuniões e para trabalhar. Há três anos em Cuiabá, o Use Coworking é um espaço criado e dedicado aos pequenos empresários que ainda não possuem sede fixa, ou que preferem uma boa localização – em substituição aos home-offices, longe do centro urbano. O termo criado nos Estados Unidos define uso de espaços compartilhados para vários profissionais.
Cada um tem suas regras próprias, mas, na prática, funciona basicamente assim: o empresário paga uma taxa mensal, que varia de acordo com o tamanho de sua empresa, e compartilha um espaço com empreendedores de outras companhias. Com direito a usar serviços como internet de qualidade, sistema de recados, motoboy, recepção de correspondência, endereço postal, entre outros benefícios que variam de acordo com cada coworking e as necessidades de quem o utiliza.
A estratégia deixa os custos para novos empreendedores bem mais baixos – especialmente para profissionais autônomos, que ainda estão começando e dificilmente conseguem dinheiro para bancar um aluguel de uma sala comercial no Centro de Cuiabá. Não raro, empresas de ramos distintos que compartilham o mesmo espaço se unem para algum trabalho ou até fazem negócios entre elas.
Uma das sócias do espaço de coworking, Paula Scanagatta, no bairro Goiabeiras, diz que na hora de procurar um local para trabalhar, o ideal é buscar um que tenha fácil acesso. “Afinal, ninguém gosta de ter que perder muito tempo para chegar ao trabalho. Além disso, venha com a ideia de sustentabilidade, cooperação e compartilhamento de informações. Os espaços de coworking existem para você viver o trabalho de forma diferente”.
Esse tipo de ambiente é mais adequado a alguns profissionais, como designers, arquitetos, fotógrafos, consultores e profissionais de tecnologia, entre outros.
Desvantagens
Apesar de ser um conceito inovador que resolve alguns problemas, há algumas desvantagens. Para alguns, a falta de privacidade é uma delas, já que a maioria dos coworkings trabalha com o conceito de open-office, onde não há divisórias e portas delimitando espaços. A ausência de um posto de trabalho “fixo” – o que não é regra, mas acontece em alguns escritórios – e a falta de flexibilidade de horários – alguns espaços funcionam exclusivamente em horário comercial – também podem afastar alguns empreendedores.
“No caso de reuniões, a maioria dos espaços dispõe de pelo menos um ambiente fechado para que isso aconteça”, destaca Scanagatta.
Empresas que trabalham com material e precisam de espaço para estoque, por exemplo, podem ter que se incomodar com o fato de precisarem guardar, a cada fim de jornada, os pertences nos lockers e armários. “Mas isso pode ser resolvido com a contração de um plano no formato fixo. Esse plano permite que o coworker use uma posição fixa e exclusiva, podendo deixar seu material de trabalho ali sem ter que se preocupar em guardar tudo antes de ir embora”, aponta ela, dizendo que vê ainda outra vantagem no coworking: a flexibilidade. “Assim, uma empresa pode aumentar seu pessoal em um determinado momento, sem tanto planejamento, a fim de atender uma demanda específica, e em curto período, pode reduzir a equipe sem prejuízo”.
Momento de sair deve ser bem avaliado
Mas pode ser que chegue o momento em que o coworking não dê mais conta: isso costuma acontecer quando a empresa cresce e já tem, pelo menos, mais de cinco funcionários, além de um faturamento regular. Paulo conta que fica “feliz e triste” quando uma companhia deixa o coworking. “Ficamos muito contentes em ver como a pessoa/empresa se desenvolve em nosso ambiente e ficamos tristes quando ele sai do espaço. É a mesma sensação quando um filho sai de casa”, brinca.
A dona do local ressalta que cada empreendedor deve avaliar bem o momento da sua empresa antes de decidir migrar para um lugar próprio. “Cada empresa deve analisar sua proposta de trabalho e ver se o espaço compartilhado pode ou não atender à demanda de seu negócio. Pode chegar a um momento em que seja necessária uma equipe fixa muito maior do que a inicial e, então, o espaço compartilhado já não será tão vantajoso tanto financeira quando administrativamente. Mas isso varia de business para business”, orienta.
Conceito
Coworking é uma nova forma de pensar o ambiente de trabalho. Seguindo as tendências do freelancing e das start-ups, os coworkings reúnem diariamente milhares de pessoas a fim de trabalhar em um ambiente inspirador.
Essa união de pessoas permite que mais e mais escritórios se espalhem pelo país. No Brasil, contam-se mais de 100 espaços. No mundo todo, estima-se que já existam mais de 4.000 espaços em funcionamento.
Todo esse êxito é produto de uma ideia simples: profissionais independentes que procuram um espaço democrático em que possam desenvolver seus projetos sem o isolamento do home office ou as distrações de espaços públicos.
No coworking, você encontra ambientes especialmente pensados para o trabalho autônomo, muito networking com pessoas de diversas áreas e toda a estrutura para receber seus clientes com um custo menor do que teria ao alugar uma sala comercial.
