O convênio firmado com a Associação Casa de Guimarães para o planejamento, a organização e a execução do evento prevê aquisições e contratações dos serviços de venda e locação dos espaços de publicidade, camarotes, bares, restaurantes, estacionamento e outros serviços remunerados. A Secopa instituiu uma comissão para acompanhar e fiscalizar a execução das ações da associação.
No FIFA Fan Fest a empresa comercializará as vagas do estacionamento, os espaços para funcionamento de bares e restaurantes e os camarotes, além de fazer o controle das receitas advindas dos patrocinadores, que irão reduzir o custo do evento. Os horários de funcionamento; os serviços de segurança interna e saúde; as programações artísticas e a limpeza e coleta de lixo no local também são atribuições da associação.
A FIFA dotará o local de infraestrutura básica como telão, palco, som, iluminação, portões de entrada e antena parabólica. Já a TV Globo fará a gestão da programação de entretenimento; do suporte promocional e das operações no local, como fornecimento de sinal de televisão.
Entre as atribuições da Casa de Guimarães estão locações e instalações de pórticos, tendas, tablados, camarotes, banheiros químicos, geradores de energia, sistema de climatização, ar condicionados, backstages/camarins, mobiliários e iluminação. A empresa também será responsável pelo transporte aéreo, hospedagem e logística das atrações do evento.
Saúde
Para atender a uma demanda de aproximadamente 50 mil pessoas previstas para visitar a Fan Fest nos dias de jogos, uma estrutura completa de saúde será montada. O projeto prevê um Posto Médico Avançado (PMA) que contará, inclusive, com dois leitos de ala vermelha, para casos mais graves. Também estarão disponíveis outros oito leitos para casos intermediários e sala de medicação.
O PMA Fan Fest estará aberto até o dia 24 de junho, quando terminam os jogos em Cuiabá. O horário de atendimento será de 24 horas, em regime de plantão. Durante o dia (das 10h às 22h), serão atendidos o público no Fan Fest e turistas estrangeiros. Das 22h às 10h, o público alvo será apenas os turistas estrangeiros, sendo o PMA ponto de referência para atendimentos realizados em toda a cidade. O valor total do convênio é de R$ 13.898.365,60.
Fan Fest
O Fan Fest é uma das exigências da FIFA para as sedes da competição, sendo considerado o segundo lugar mais importante (depois da Arena), pois sempre reúne grande quantidade de turistas, fãs de futebol e torcedores. A área de oito mil metros quadrados tem capacidade para comportar até 50 mil pessoas por dia e está localizado a 2,5 quilômetros da Arena Pantanal. Com entrada franca, transmitirá em alta definição os 64 jogos da Copa ao vivo e contará com estacionamento, praça de alimentação, lojas oficiais da FIFA e uma extensa programação de shows.
Atrações
Entre as várias atrações estão Daniel, Cristiano Araújo, João Neto e Frederico, Falamansa, CPM 22, RPM, Sambô, Zezé di Camargo e Luciano, Fundo de Quintal, Péricles, Babado Novo, Ásia de Águia e Detonautas.
Portal da Copa
