Servidores da Perícia Oficial e Identificação Técnica (Politec) passaram por uma capacitação em Gestão de Documentos, oferecida pela Superintendência de Arquivo Público de Mato Grosso. Eles aprimoraram o conhecimento sobre os processos de trabalho relacionados à política que envolve as atividades de registro, tramitação, instrução processual, arquivamento de documentos e destinação final – eliminação ou guarda permanente.
A capacitação foi realizada na sexta-feira (16.08) e, na oportunidade, os facilitadores destacaram sobre a importância da organização, preservação dos documentos públicos e aplicação da legislação e normas vigentes, contribuindo para maior transparência das ações governamentais, agilidade no acesso às informações e eficiência na Administração Pública.
A gestão documental e a proteção especial a documentos e arquivos são deveres do Poder Público, conforme o art. 1º da Lei Nº 8.159 de 15 de Janeiro de 1991, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Durante a capacitação, os facilitadores apresentaram os conceitos básicos, as diretrizes e os instrumentos técnicos da Política de Gestão de Documentos do Poder Executivo Estadual. Trabalharam as normas e procedimentos para registro de documentos oficiais, tramitação, instrução de processos, operacionalização do Sistema de Protocolo, arquivamento e eliminação de documentos. Além dos indicadores para acompanhamento da Gestão de Documentos e alinhamento sobre as ações corretivas.
Também foi orientada sobre a importância da tramitação e arquivamento de todos os documentos públicos, do cadastro de ao menos um servidor de cada setor no Sistema de Protocolo do Estado de Mato Grosso, bem como o conhecimento sobre a sua operacionalização conforme as normas e legislações vigentes.
Os servidores e estagiários da Politec que ainda não possuem o acesso ao Sistema de Protocolo devem encaminhar um e-mail ao servidor Roger Martins Ferreira da Silva (rogersilva@politec.mt.gov.br), contendo nome, CPF e unidade na qual está lotado.
O curso foi ministrado pelos servidores Lucineide Alves Ferreira (historiadora), Uiran Costa Strini de Barros, Valéria Nassarden Taborelli. Participaram da capacitação 43 servidores e estagiários da Politec.
